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あるマネージャー(仮にTと呼ぶ)が、私が書いた稟議書(案)を見て、こう言った。
「これで○○部長が分ると思うか?この不良債権の残高の内訳、もっと詳しく調べてよ」
不良債権の残高内訳とは、○○の代金がいつからいつまでの間で幾ら、というもの。
簡単なようで、6年も前から滞留している債権の内訳など、容易にはわかるはずもない。調査には相当な労力がかかるし、請求と入金というのは、相互に残高の確認を行っていても、必ずしも認識が(特に内訳は)一致してないことも多い。帳簿残高を把握すべき立場である経理部に聞いたところで、分るハズもない。
当社の電算システムは、いわゆる未収金という経理科目に、当該契約上のあらゆる債権・債務が混在して残高を構成するしくみになっている。したがって、このような長期滞留債権の残高は、前月繰越の残高を、過去に過去にと遡って分析していかないと、本来の性格な残高は把握できないのだ。
そこで私は、現在の帳簿残高から、比較的最近の請求書控え(といっても2年も前の請求書だが)の請求額を控除し、その差額を分解して残高内訳を把握(正確には推定しただけであるが)した。
まったく無意味な作業であった。
Tは「稟議を書く以上、内容がすべて分ってないと(上司に)説明ができず、失礼だ」などとのたまう。その上滑りの管理手法(というか単に権力をひけらかしたかっただけか)を満足させるだけで、無駄な時間を費やしたものだ。
物事は、多少、細部がわからなくても「結局のところ、何をどうしたい」と言い切らないと、物事は進まないのだ。
「労多くして益少なし」ということもある。
本のタイトルのようだか「1000円札は拾うな!」である。
時間には限りがあり、その限られた時間の中で最大の成果を上げる為に何をするべきか。
「やったほうがいい」程度のこと、「念のため」やっておくこと、「万一、このようなことが起きた場合に備えるため」といった作業は、時間と労力の浪費である。それは、企業活動にとって、損失のタレ流しなのである。
わが国は、コンプライアンスと言えば、皆がコンプライアンスに過敏になる。
個人情報の保護といえば、それにとらわれる。
クールビズといえば、まってましたとばかり、ノーネクタイ。
まったく、主体性がない。
最近よく聞く言葉に「愚直」という単語がある。
辞書を引くと、
《〔性格などが〕ばか正直で、臨機応変の処置がとれなかったり 損な役割を負わされやくかったりする様子。》
とある。
正直はよかろう。ただし、臨機応変の処置がとれないとは、ビジネスマンとしては致命的だ。
これがまことしやかに、理想的な人物像の性格として形容されているのだから、本当に嘆かわしい。
例えば、会社の社長や役員、親会社などが口にした「愚直」などという単語を、意味も分からずに「信奉」してしまう。
そんなボンクラに、会社の将来はまかせられようか。
愚直というキーワードを広めた張本人は、今頃、腹の中で笑っているのではないだろうか。
取引先が事務所を移転した。
以前は、
しかも、JR
先日の暑い日、打ち合わせのためにその事務所を訪問した。
暑さで倒れそうになった。
しかも、けっこう「かぐわしい店」(ピンク系の店)が立ち並ぶ場所を、
延々と歩いて抜けていかねばならぬ。浮浪者も多い。
虎ノ門と比べると、明らかに不便である。
景気が悪くて、事務所を移転したのではないだろう。
しかし、なんとなく都落ちっぽい雰囲気だ。
たしかに、本社の外観は、会社の価値には無関係ではあろう。
だが、一般的には、本社ビルを手放すことや事務所の縮小や移転は、
その会社の体力が落ちていることのサインではないだろうか。
いずれにせよ、会社というのは、無理せず、しっかり資本充実に努めるべきであろう。
そのために、事務所を移転したりするのは、やむをえない。
とはいえ、従業員の立場から言うと、勤務先の環境が「良くなる」ほうが望ましいのは、いうまでもない。
経営者側としては、しっかり儲けて、働く環境の向上にも配慮して欲しい。
そのことが、結果として、従業員の生産性を高め、会社の業績向上につながるのかもしれないからである。
その前提に立てば、企業は、儲け続けないといけない宿命なのだ。
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上司とは、どのような存在であるべきか。
おそらく、多くのサラリーマンは、上司に恵まれていないのではないか。
これは、何も上司が悪いと言っているのではない。
やみくもに、上司の批判をするばかりの部下も悪い。
だが、思うに、できの悪い上司ほど、美味しい職業はない。
なぜなら、取るに足りない質問を部下に投げつけ(これが権力だ)、それに対して部下は、懸命に説明しようとする(これは部下の悲しい性。義務でもある)。
本来、上司が部下に“くだらない質問”をするなら
「その程度の知識もお持ちでないのでしょうか?」と逆ねじを食らわされても、
仕方がないのではなかろうか。
だが、日本では古くから、年長者を敬うという習慣が長く続いてきた。
それが、企業においても、年功序列や終身雇用といった慣習の根源となった。
今や、そういった慣習は、どんどん退化している。
単に情報を知っているだけ、単に先に情報を入手できる、
それだけをアドバンテージ(優位性)に掲げているような上司は、
きっと淘汰されるであろう。
そうならないように、現在「上司」である者も、上司になろうとする若手も、
必死で努力すべきであろう。
それが、将来の部下のためにもなるからだ。
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レビュー(★は最大で5つ)
■商品のわかり易さ:★★
■ 専門性 :★★★★
■ 信憑性 :★★★
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■ お買い得感 :★★
項目の説明
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