文字の印刷が薄いこと＝判読不能の悲劇

ビジネスの世界では、文章が下手なこと以上に、文字が判読できない場合は、大変に困る。

たとえば、こんなことがあった。

決裁が降りた「稟議書」の写しを急いで入手したいと思い、東京支店の稟議書担当者に連絡をとったところ、
出張であった。

写しが欲しい旨を伝言しておいたところ、その担当者から電子メールが届いた。
「印字が薄いためFAXではキレイに読めないと思い、社内陸上メール便で送りました」とのこと。

そのメールは、普通なら休みである日曜日に送信されていた。ぼくは、休み明けの月曜日に、
そのメールを見て思った。

「原文が読みにくくてもいいから、取り急ぎFAXで送ってくれればいいのに」と。

陸上メール便だと、どんなに急いでも翌日にしか到着しない（案の定、現実に届いたのは
翌々日のお昼であった）。

ところが、FAXだと瞬時に着く。FAXが届きさえすれば、原紙の印字が薄くても、

あらためてメール便で発送する必要もない。

おそらく、相手は、薄い字であることを申し訳なく思い、気をつかったのであろう。

そんな気づかいは無用だ。

しかし、この場合において反省すべきであったのは、その稟議書の印字が薄いのに（私自身が）
気が付いた時点で、濃く印刷し直したものを取り寄せて、一部を切りとって稟議書に貼り付ければ
よかったのだ。
そして、貼り付けた箇所に、私自身が「割印」して回せば、それでよかったのだ（もちろん起票者の
了解の上で）。

そして、割印の近くに「原文ママ（印）」とすれば十分だ。

とにかく、字が「薄い」ことは、これほど関係者の労力と時間を無駄にする。